スマホのブラウザでURLを開くだけで使えます。アプリを入れる必要はありません。
ホーム画面に追加しておくと、次からはアイコンを押すだけで開きます。
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1日の流れ
やることは4つだけです。まずここを覚えれば、あとは細かい話になります。
選んだ内容はそのスマホに残ります。途中で画面を閉じても消えません。
日付が変わると自動で空になります。前の日のぶんが残って混ざることはありません。
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画面の見かた
画面は上から、地図・タブ・一覧・ボタンの4段です。
- 1地図。えらんだ先に 1・2・3 と番号が付きます。
- 23つのタブ。「配達先」「事業所」「今日のルート」で切りかえます。
- 3配達先の一覧。行をタップするとえらべます。右の 電話 ナビ はその場で使えます。
- 4ルートをGoogleマップで開く。えらび終わったらここを押します。
この説明に出てくる地図の絵は、見本です。実際に開くと札幌の地図が出ます。 お店の名前も例なので、実際は登録された配達先が並びます。
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今日行く先をえらぶ
「配達先」タブで、今日行くところを上から順にタップしていきます。
- 押すと、行の左と地図のピンにおなじ番号が付きます
- まちがえたらもう一度押すと外れて、後ろの番号がくり上がります
- 店名で探したいときは、上の欄に名前の一部を入れます(えらんだ状態は消えません)
タブの「今日のルート」の横の数字が、いまえらんでいる件数です。
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配達しながら使う
「今日のルート」タブで、順番の入れかえと、配達ずみの記録をします。
いちばん上は配達ずみ。名前に線が入り、うすい色になります
順番を入れかえる
行の右の ▲ ▼ を押すと、前後と入れかわります。地図のピンの数字も同時に変わります。
配達したら
その行をタップすると配達ずみになり、名前に線が入ります。押しまちがえても、もう一度タップで戻ります。
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ナビをひらく
下の ルートをGoogleマップで開く を押すと、Googleマップが順番どおりに開きます。
1件だけナビしたいとき
その行の ナビ を押します。一覧からでも、ルートの画面からでも押せます。
行き先が多いとき
Googleマップは1回に10か所までしか扱えません。11件以上あると、自動で区間に分かれます。
いま走る区間を押すと、その区間だけGoogleマップが開きます
区間1を走り終えたら、またおなじボタンを押して区間2をえらびます。 配達ずみにした先は外れるので、押すたびに残りだけになります。
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地図のピンの見わけ方
形と色で、そこが何なのか・いまどうなっているのかが分かります。
ピンをタップしても、一覧をタップしたときとおなじようにえらべます。
地図は指で動かしたり、広げて拡大したりできます。
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お店に寄って積み直す
日中に積み直しで自分の店に戻るときは、「事業所」タブからえらびます。
配達先とおなじようにタップすると、ルートの途中に入ります。 たとえば「3件配ってから伏古店に戻り、また4件配る」という組み方ができます。
ここに出るのは自分の会社の店です。荷物を届ける相手(配達先)とは別の一覧になっています。
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配達先を増やす・直す
新しい配達先は、このアプリの中だけで足せます。パソコンは要りません。
1件ずつ足す
- 「配達先」タブの 配達先を追加 を押す
- お店の名前を入れる
- 住所を入れて この住所で探す を押す
- 地図がその場所に飛ぶので、ずれていたら地図を動かして赤い印を合わせる
- この場所で追加する を押す
住所が分からなくても大丈夫です。地図を動かして赤い印を合わせるだけでも登録できます。
Googleマップの「共有」で出るリンクを住所の欄に貼ると、名前も場所も自動で入ります。
まとめて足す
はじめに何件もまとめて登録するときは、 まとめて入れる(一覧を貼り付け) が早く終わります。
スズキタイヤ商会, 札幌市白石区南郷通1丁目 ミナミ自動車、札幌市南区川沿1条2丁目 新日本新川, 札幌市北区新川3条5丁目
- 名前と住所のあいだは、読点(、)でもカンマ(,)でも構いません
- メモ帳やLINEで作った一覧を、そのまま貼り付けられます
- まとめて場所を探す を押すと、見つかった行にチェック、 見つからない行に ! が付きます
- 見つからなかった行は登録されません。そこだけ後から1件ずつ足してください
直す・消す
配達先を追加 を開くと、下に追加ずみの一覧が出ます。
- 直す … 名前・住所・場所・電話・メモを入れ直せます
- 消す … 確認のあと、その配達先を消します
まちがえて登録しても、消して入れ直す必要はありません。
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予定の写真から読み取る
TimeTree の予定のスクリーンショットを読ませて、今日の配達先を拾えます。 使わずに手でえらぶだけでも、作業はぜんぶできます。
- 「配達先」タブの 予定を読み込む を押す
- 写真をえらぶ(何枚でもまとめてえらべます)
- 読み取った結果が3つに分かれて出るので、中身を見てから 反映する を押す
| 今日の配達 | そのまま登録されます。いらないものはチェックを外します |
|---|---|
| 照合できませんでした | お店を特定できなかったぶん。配達先を選ぶ で手で指定できます |
| 対象外の予定 | 別の日や別の号のぶん。チェックを入れれば今日の分にできます |
反映すると、配達先タブが「今日の予定」と「その他」に分かれ、 今日の分をすべて追加 で一気にルートへ入れられます。
読み取りがまちがっていても大丈夫です。各行の 予定 を押すと、 元の写真をそのまま見られます(指で広げて拡大できます)。
写真はスマホの中だけで処理され、どこにも送られません。 はじめの1回だけ、準備に数十秒かかります。
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困ったとき
症状から探してください。
| こんなとき | どうするか |
|---|---|
| 地図が灰色のまま、オレンジの帯が出る | 電波が届いていません。場所を変えて開き直してください。この状態でも、えらぶ・電話・ナビは使えます。 |
| 昨日えらんだ先が残っている | 残りません。日付が変わると自動で空になります。残っていたら開き直してください。 |
| まちがえて配達ずみにした | もう一度その行をタップすれば戻ります。 |
| 順番を最初からやり直したい | 下の クリア を押します。読み込んだ予定は消えません。 |
| 住所を入れても見つからない | 番地まで入れると当たりやすくなります。見つからなくても、地図を動かして赤い印を合わせれば登録できます。 |
| 登録した内容をまちがえた | 配達先を追加 の下の一覧から 直す を押してください。 |
| 追加した配達先が他の人に出ない | 共有の設定がまだです。店長にお伝えください。 |
| 読み取りが当たらない店がある | 確認画面の 配達先を選ぶ で手で指定できます。何度も続くようなら店長にお伝えください。 |
| メールの確認コードを聞かれる | はじめの1回だけです。届いた6桁の数字を入れてください。次からは聞かれません。 |
ここに無いことが起きたら、画面に何が出ているかをそのまま伝えてください。 「地図が灰色のまま」「オレンジの帯が出た」など、見えているものが分かれば原因を追えます。