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タイヤヴィレッジ 配達業務

配達マップ
使い方

配達に回る順番を決めて、Googleマップのナビを開くためのアプリです。
はじめて使う人にも分かるよう、画面と図で順に説明します。

スマホのブラウザでURLを開くだけで使えます。アプリを入れる必要はありません。
ホーム画面に追加しておくと、次からはアイコンを押すだけで開きます。

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1日の流れ

やることは4つだけです。まずここを覚えれば、あとは細かい話になります。

1今日行く先をえらぶ「配達先」タブでタップ2回る順番をととのえる「今日のルート」タブで ▲▼3ナビをひらくGoogleマップが順番どおりに開く4配達したら印をつける行をタップすると訪問済み
朝の準備から配達中まで、この4つのくり返しです。

選んだ内容はそのスマホに残ります。途中で画面を閉じても消えません。
日付が変わると自動で空になります。前の日のぶんが残って混ざることはありません。

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画面の見かた

画面は上から、地図・タブ・一覧・ボタンの4段です。

配達マップの画面全体。上に地図、真ん中にタブ、下に配達先の一覧が並んでいる1234
  1. 1地図。えらんだ先に 1・2・3 と番号が付きます。
  2. 23つのタブ。「配達先」「事業所」「今日のルート」で切りかえます。
  3. 3配達先の一覧。行をタップするとえらべます。右の 電話 ナビ はその場で使えます。
  4. 4ルートをGoogleマップで開く。えらび終わったらここを押します。

この説明に出てくる地図の絵は、見本です。実際に開くと札幌の地図が出ます。 お店の名前も例なので、実際は登録された配達先が並びます。

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今日行く先をえらぶ

「配達先」タブで、今日行くところを上から順にタップしていきます。

押した順回る順番1回目にタップオートハイミッシュ12回目にタップ白石カーサービス23回目にタップ新札幌モータース3この順番でナビが案内します
タップした順が、そのまま回る順番になります。先に行くところから押します。

タブの「今日のルート」の横の数字が、いまえらんでいる件数です。

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配達しながら使う

「今日のルート」タブで、順番の入れかえと、配達ずみの記録をします。

今日のルートタブ。並びかえの矢印と、配達ずみで取り消し線が付いた行

いちばん上は配達ずみ。名前に線が入り、うすい色になります

順番を入れかえる

行の右の を押すと、前後と入れかわります。地図のピンの数字も同時に変わります。

配達したら

その行をタップすると配達ずみになり、名前に線が入ります。押しまちがえても、もう一度タップで戻ります。

1オートハイミッシュ配達ずみ2白石カーサービス配達ずみ3新札幌モータース4平岸オートワークスナビはこの2件だけ
配達ずみにした先はルートから外れます。途中からでも「残りだけ」案内されます。

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ナビをひらく

下の ルートをGoogleマップで開く を押すと、Googleマップが順番どおりに開きます。

1件だけナビしたいとき

その行の ナビ を押します。一覧からでも、ルートの画面からでも押せます。

行き先が多いとき

Googleマップは1回に10か所までしか扱えません。11件以上あると、自動で区間に分かれます。

11014区間1(1〜10件目)区間2(10〜14件目)10件目が、区間2の出発地になります
Googleマップは1回に10か所まで。11件以上あると自動で区間に分かれます。
区間をえらぶ画面。区間1と区間2が、それぞれ何件目から何件目かと一緒に並んでいる

いま走る区間を押すと、その区間だけGoogleマップが開きます

区間1を走り終えたら、またおなじボタンを押して区間2をえらびます。 配達ずみにした先は外れるので、押すたびに残りだけになります。

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地図のピンの見わけ方

形と色で、そこが何なのか・いまどうなっているのかが分かります。

配達先まだ選んでいない今日の予定読み取った予定の先2選んだ先数字は回る順番1配達ずみルートから外れる事業所自社の店(伏古店など)3選んだ事業所積み直しに寄るとき
四角が配達先、丸が事業所です。色と数字で今の状態が分かります。

ピンをタップしても、一覧をタップしたときとおなじようにえらべます。
地図は指で動かしたり、広げて拡大したりできます。

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お店に寄って積み直す

日中に積み直しで自分の店に戻るときは、「事業所」タブからえらびます。

事業所タブ。伏古店・中の島店・北郷店・清田店が丸いバッジで並んでいる

配達先とおなじようにタップすると、ルートの途中に入ります。 たとえば「3件配ってから伏古店に戻り、また4件配る」という組み方ができます。

ここに出るのは自分の会社の店です。荷物を届ける相手(配達先)とは別の一覧になっています。

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配達先を増やす・直す

新しい配達先は、このアプリの中だけで足せます。パソコンは要りません。

住所を入れる「この住所で探す」リンクを貼るGoogleマップの共有地図を動かす赤い印を合わせる地図でたしかめる赤い印の場所で登録
場所の決め方は3つ。どれか1つで大丈夫です。最後は必ず地図で確かめます。

1件ずつ足す

配達先を追加する画面。名前と住所を入れて、地図の真ん中の赤い印を合わせる
  1. 「配達先」タブの 配達先を追加 を押す
  2. お店の名前を入れる
  3. 住所を入れて この住所で探す を押す
  4. 地図がその場所に飛ぶので、ずれていたら地図を動かして赤い印を合わせる
  5. この場所で追加する を押す

住所が分からなくても大丈夫です。地図を動かして赤い印を合わせるだけでも登録できます。
Googleマップの「共有」で出るリンクを住所の欄に貼ると、名前も場所も自動で入ります。

まとめて足す

まとめて入れる画面。貼り付けた一覧のうち、見つかった行と見つからない行が分かれて表示されている

はじめに何件もまとめて登録するときは、 まとめて入れる(一覧を貼り付け) が早く終わります。

スズキタイヤ商会, 札幌市白石区南郷通1丁目
ミナミ自動車、札幌市南区川沿1条2丁目
新日本新川, 札幌市北区新川3条5丁目

直す・消す

追加した配達先の一覧。それぞれの行に「直す」と「消す」のボタンが並んでいる

配達先を追加 を開くと、下に追加ずみの一覧が出ます。

まちがえて登録しても、消して入れ直す必要はありません。

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予定の写真から読み取る

TimeTree の予定のスクリーンショットを読ませて、今日の配達先を拾えます。 使わずに手でえらぶだけでも、作業はぜんぶできます。

予定の写真TimeTreeの画面読み取るスマホの中だけでたしかめる3つに分かれて出る反映する今日の予定になる写真はスマホから出ません
予定の写真から今日の配達先を拾う流れです。使わずに手で選んでも構いません。
読み取り結果の確認画面。今日の配達・照合できませんでした・対象外の予定の3つに分かれている
  1. 「配達先」タブの 予定を読み込む を押す
  2. 写真をえらぶ(何枚でもまとめてえらべます
  3. 読み取った結果が3つに分かれて出るので、中身を見てから 反映する を押す
今日の配達そのまま登録されます。いらないものはチェックを外します
照合できませんでしたお店を特定できなかったぶん。配達先を選ぶ で手で指定できます
対象外の予定別の日や別の号のぶん。チェックを入れれば今日の分にできます

反映すると、配達先タブが「今日の予定」と「その他」に分かれ、 今日の分をすべて追加 で一気にルートへ入れられます。

読み取りがまちがっていても大丈夫です。各行の 予定 を押すと、 元の写真をそのまま見られます(指で広げて拡大できます)。

写真はスマホの中だけで処理され、どこにも送られません。 はじめの1回だけ、準備に数十秒かかります。

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困ったとき

症状から探してください。

こんなときどうするか
地図が灰色のまま、オレンジの帯が出る 電波が届いていません。場所を変えて開き直してください。この状態でも、えらぶ・電話・ナビは使えます。
昨日えらんだ先が残っている 残りません。日付が変わると自動で空になります。残っていたら開き直してください。
まちがえて配達ずみにしたもう一度その行をタップすれば戻ります。
順番を最初からやり直したい 下の クリア を押します。読み込んだ予定は消えません。
住所を入れても見つからない 番地まで入れると当たりやすくなります。見つからなくても、地図を動かして赤い印を合わせれば登録できます。
登録した内容をまちがえた 配達先を追加 の下の一覧から 直す を押してください。
追加した配達先が他の人に出ない 共有の設定がまだです。店長にお伝えください。
読み取りが当たらない店がある 確認画面の 配達先を選ぶ で手で指定できます。何度も続くようなら店長にお伝えください。
メールの確認コードを聞かれる はじめの1回だけです。届いた6桁の数字を入れてください。次からは聞かれません。

ここに無いことが起きたら、画面に何が出ているかをそのまま伝えてください。 「地図が灰色のまま」「オレンジの帯が出た」など、見えているものが分かれば原因を追えます。

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